AI Automation

Nối các công cụ đang dùng thành quy trình tự chạy bằng n8n và AI, bớt việc nhập tay lặp đi lặp lại.

Thời gian triển khai: 1–4 tuần

Giải pháp AI Automation

Phần lớn thời gian của đội nhỏ nằm ở những việc như chép dữ liệu từ form sang bảng tính, gửi nhắc việc, tạo báo giá, đối chiếu đơn hàng. Chúng tôi dựng các workflow trên n8n để các công cụ nói chuyện với nhau, thêm bước AI khi cần phân loại, tóm tắt hoặc soạn nội dung.

Mỗi workflow được thiết kế có kiểm soát: có log lỗi, thông báo khi thất bại, bước duyệt thủ công ở những chỗ rủi ro. Bạn sở hữu workflow và được hướng dẫn cách vận hành, không bị phụ thuộc hoàn toàn vào người dựng.

Vấn đề bạn đang gặp

  • Nhân viên mất nhiều giờ mỗi tuần để copy dữ liệu giữa form, Google Sheets, CRM và phần mềm kế toán.
  • Việc nhắc lịch, gửi báo giá, xác nhận đơn hay bị bỏ sót khi bận.
  • Nhiều công cụ SaaS riêng lẻ nhưng không kết nối được với nhau.
  • Từng thử Zapier hoặc script tự viết nhưng khó bảo trì và hay lỗi âm thầm.

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP

Doanh nghiệp có quy trình lặp lại như đơn hàng, lead, hợp đồng, hóa đơn
Solopreneur muốn tự động hóa việc hành chính để tập trung chuyên môn
Đội marketing và sales cần đồng bộ dữ liệu giữa form, CRM, email và Zalo
Bộ phận vận hành muốn có thông báo và báo cáo tự động mỗi ngày

BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ

Sơ đồ quy trình trước và sau tự động hóa cho từng workflow
Workflow n8n hoàn chỉnh kết nối các ứng dụng đã thống nhất
Các bước AI cho phân loại, trích xuất thông tin, tóm tắt hoặc soạn nháp khi phù hợp
Cơ chế xử lý lỗi, thử lại và thông báo qua Zalo, Telegram hoặc email
Thiết lập lưu thông tin xác thực và phân quyền an toàn
Tài liệu vận hành và video hướng dẫn ngắn
Thời gian chạy thử và chỉnh sửa sau khi đưa vào dùng thật

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

  1. 1

    Chọn quy trình

    Liệt kê các việc lặp lại và chọn những quy trình có lợi ích rõ nhất để làm trước.

  2. 2

    Vẽ luồng và dữ liệu

    Xác định đầu vào, đầu ra, điều kiện rẽ nhánh và những điểm cần con người duyệt.

  3. 3

    Dựng workflow

    Xây trên n8n, kết nối API hoặc webhook của các công cụ, thêm bước AI nếu cần.

  4. 4

    Kiểm thử với dữ liệu thật

    Chạy thử các trường hợp thường gặp và ngoại lệ, sửa lỗi trước khi bật chính thức.

  5. 5

    Bàn giao và theo dõi

    Hướng dẫn vận hành, theo dõi log trong giai đoạn đầu và tinh chỉnh.

GIÁ TRỊ MANG LẠI

Giảm thao tác thủ công và sai sót do nhập liệu lặp lại
Thông tin đi đúng người, đúng lúc mà không cần nhắc tay
Đội ngũ dành thời gian cho việc cần phán đoán thay vì việc hành chính

BÁO GIÁ AI AUTOMATION

Cơ bản

Từ 8.000.000 ₫ / dự án

Tự động hóa 1–2 quy trình đơn giản.

  • Tối đa 2 workflow, mỗi workflow dưới 8 bước
  • Kết nối form, Google Sheets, email hoặc Zalo
  • Thông báo khi lỗi
  • Tài liệu hướng dẫn ngắn
Yêu cầu báo giá gói này
Khuyên dùng

Chuyên nghiệp

Từ 20.000.000 ₫ / dự án

Bộ workflow cho một bộ phận, có bước AI.

  • 3–6 workflow cho một bộ phận
  • Kết nối CRM, kế toán hoặc phần mềm bán hàng qua API
  • Bước AI phân loại, tóm tắt, soạn nháp
  • Xử lý lỗi và thử lại tự động
  • Hướng dẫn vận hành cho đội ngũ
  • Hỗ trợ chỉnh sửa 30 ngày
Yêu cầu báo giá gói này

Nâng cao

Từ 50.000.000 ₫ / dự án

Hệ thống tự động hóa xuyên phòng ban, có giám sát.

  • 7–15 workflow liên phòng ban
  • Cài đặt n8n trên máy chủ riêng của doanh nghiệp
  • Bảng theo dõi trạng thái và log tập trung
  • Phân quyền và quản lý khóa API
  • Đào tạo nhân sự nội bộ
  • Hỗ trợ tinh chỉnh 60 ngày
Yêu cầu báo giá gói này

Giá tham khảo, chưa gồm VAT; báo giá chính thức sau khi khảo sát nhu cầu. Chi phí máy chủ, license công cụ và API AI do khách hàng thanh toán theo mức sử dụng thực tế.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

n8n cho phép tự cài trên máy chủ riêng, linh hoạt khi cần logic phức tạp và không tính phí theo từng tác vụ, phù hợp khi dữ liệu nội bộ cần kiểm soát chặt.

Chủ yếu là máy chủ (nếu tự host), license các công cụ liên quan và phí API AI theo lượng dùng. Chúng tôi ước tính trước khi triển khai.

Workflow có thông báo lỗi tức thì và log chi tiết. Trong thời gian hỗ trợ, chúng tôi sửa miễn phí các lỗi thuộc phạm vi đã bàn giao.

Chỉ khi bạn đồng ý. Ta có thể giới hạn dữ liệu gửi sang API AI hoặc ẩn các thông tin nhạy cảm trước khi gửi.

DỊCH VỤ LIÊN QUAN

Sẵn sàng triển khai
AI Automation?

Đội ngũ Soultech sẽ khảo sát nhu cầu, đề xuất phương án phù hợp và báo giá chính thức cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ tư vấn

Quay lại AI & Chuyển Đổi Số

Zalo Messenger Phone