Thiết lập hệ thống kế toán

Dựng nền kế toán gọn gàng từ hệ thống tài khoản, chứng từ đến phần mềm và quy trình hằng tháng.

Thời gian triển khai: 2–6 tuần

Giải pháp Thiết lập hệ thống kế toán

Kế toán lộn xộn từ đầu thường khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian sửa về sau: thiếu chứng từ, ghi nhận sai kỳ, khó đối chiếu công nợ và báo cáo không đáng tin. Thiết lập đúng ngay từ đầu giúp mọi con số về sau có nền tảng đáng tin.

Chúng tôi tìm hiểu mô hình kinh doanh để thiết kế danh mục tài khoản, danh mục khách hàng/nhà cung cấp/kho, cách đặt mã và phân quyền. Phần mềm kế toán được chọn và cấu hình theo quy mô, ngân sách và nhu cầu báo cáo, không áp công cụ nặng cho doanh nghiệp nhỏ.

Phần quan trọng không kém là quy trình: ai lập chứng từ, ai duyệt, hạn nộp mỗi tháng, cách lưu trữ và đóng sổ. Chúng tôi nêu nguyên tắc chung; các quy định cụ thể áp dụng cho doanh nghiệp cần được kế toán hoặc cơ quan thuế xác nhận.

Vấn đề bạn đang gặp

  • Chứng từ nằm rải rác ở nhiều người, cuối kỳ mới gom lại.
  • Không đối chiếu được công nợ phải thu, phải trả một cách đáng tin.
  • Đang dùng bảng tính nhưng càng nhiều giao dịch càng khó kiểm soát.
  • Báo cáo nhận được chậm và chỉ phục vụ nộp thuế, không giúp ra quyết định.

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP

Doanh nghiệp mới thành lập chưa có bộ máy kế toán
SME đang chuyển từ bảng tính sang phần mềm kế toán
Doanh nghiệp đổi kế toán hoặc chuyển giao sổ sách
Chủ doanh nghiệp muốn có báo cáo quản trị đều đặn

BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ

Khảo sát nghiệp vụ và mô hình kinh doanh
Danh mục tài khoản và nguyên tắc hạch toán phù hợp doanh nghiệp
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, kho và quy tắc đặt mã
Chọn và cấu hình phần mềm kế toán, phân quyền người dùng
Nhập số dư đầu kỳ và đối chiếu dữ liệu chuyển giao
Quy trình chứng từ, phê duyệt, lưu trữ và lịch công việc kế toán hằng tháng
Mẫu báo cáo quản trị cơ bản (doanh thu, chi phí, công nợ)
Hướng dẫn sử dụng cho kế toán và chủ doanh nghiệp

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

  1. 1

    Khảo sát nghiệp vụ

    Tìm hiểu cách phát sinh doanh thu, chi phí, công nợ, kho và dòng tiền.

  2. 2

    Thiết kế cấu trúc sổ sách

    Thiết kế danh mục tài khoản, mã danh mục và nguyên tắc hạch toán.

  3. 3

    Chọn và cấu hình phần mềm

    So sánh phương án phù hợp, cấu hình, phân quyền và nhập số dư đầu kỳ.

  4. 4

    Xây quy trình chứng từ

    Thiết lập luồng lập, duyệt, lưu chứng từ và lịch đóng sổ hằng tháng.

  5. 5

    Đào tạo và chạy thử

    Hướng dẫn người dùng, chạy thử một kỳ và hiệu chỉnh sai sót.

GIÁ TRỊ MANG LẠI

Sổ sách và chứng từ có hệ thống, dễ truy vết
Công nợ và chi phí rõ ràng hơn theo từng kỳ
Rút ngắn thời gian chốt sổ và làm báo cáo
Có nền tảng dữ liệu sạch để làm thuế, vay vốn, gọi vốn

BÁO GIÁ THIẾT LẬP HỆ THỐNG KẾ TOÁN

Cơ bản

8.000.000 ₫ / dự án

Thiết lập nền kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, ít nghiệp vụ.

  • Khảo sát nghiệp vụ
  • Danh mục tài khoản và danh mục mã
  • Cấu hình phần mềm kế toán cơ bản
  • Quy trình chứng từ và lịch hằng tháng
Yêu cầu báo giá gói này
Khuyên dùng

Chuyên nghiệp

18.000.000 ₫ / dự án

Thiết lập đầy đủ kèm chuyển dữ liệu và báo cáo quản trị.

  • Toàn bộ nội dung gói Cơ bản
  • Nhập số dư đầu kỳ và đối chiếu
  • Cấu hình công nợ, kho, phân quyền
  • Mẫu báo cáo quản trị cơ bản
  • 2 buổi đào tạo người dùng
  • Hỗ trợ chạy thử 1 kỳ
Yêu cầu báo giá gói này

Nâng cao

40.000.000 ₫ / dự án

Dành cho doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ, nhiều kho hoặc nhiều chi nhánh.

  • Thiết kế sổ sách đa kho/đa chi nhánh
  • Tích hợp với phần mềm bán hàng hoặc ngân hàng (khi hỗ trợ)
  • Bộ báo cáo quản trị mở rộng
  • Tài liệu quy trình chi tiết
  • Đào tạo nhóm kế toán
  • Hỗ trợ vận hành 2-3 kỳ đầu
Yêu cầu báo giá gói này

Giá tham khảo, chưa gồm VAT; báo giá chính thức sau khi khảo sát nhu cầu. Chưa gồm license phần mềm kế toán do doanh nghiệp thanh toán.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Tùy quy mô, ngành và ngân sách. Chúng tôi so sánh một số phương án phù hợp và đề xuất, quyết định cuối thuộc về doanh nghiệp.

Không. Đây là thiết lập hệ thống. Làm sổ và nộp báo cáo hằng tháng có thể dùng dịch vụ Dịch vụ kế toán - thuế ở nhóm Dịch Vụ Doanh Nghiệp.

Được. Chúng tôi rà soát sổ sách hiện tại, chuẩn hóa danh mục và chuyển dữ liệu sang hệ thống mới.

DỊCH VỤ LIÊN QUAN

Sẵn sàng triển khai
Thiết lập hệ thống kế toán?

Đội ngũ Soultech sẽ khảo sát nhu cầu, đề xuất phương án phù hợp và báo giá chính thức cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ tư vấn

Quay lại Tư vấn tăng trưởng và Tài Chính

Zalo Messenger Phone