AI Finance Agent

Trợ lý AI đọc chứng từ, phân loại giao dịch, nhắc công nợ và tổng hợp báo cáo tài chính cho đội kế toán.

Thời gian triển khai: 3–6 tuần

Giải pháp AI Finance Agent

Kế toán nội bộ ở SME thường mất phần lớn thời gian cho nhập liệu hóa đơn, đối chiếu sao kê và đòi công nợ. Agent đọc hóa đơn, phiếu thu chi từ email, ảnh chụp hoặc PDF, trích xuất thông tin, gợi ý hạch toán và đưa vào bảng tính hoặc phần mềm kế toán để kế toán kiểm tra.

Vì đây là dữ liệu nhạy cảm, agent được thiết kế theo nguyên tắc tối thiểu quyền truy cập, có nhật ký thao tác và bước xác nhận của kế toán. Agent hỗ trợ công việc, không thay thế trách nhiệm của kế toán trưởng và các quy định pháp luật về kế toán, thuế.

Vấn đề bạn đang gặp

  • Nhập hóa đơn và chứng từ thủ công tốn thời gian và dễ nhầm.
  • Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách kéo dài cuối tháng.
  • Công nợ phải thu đến hạn mà không ai nhắc kịp thời.
  • Báo cáo thu chi, dòng tiền phải làm lại thủ công mỗi kỳ.

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP

Doanh nghiệp có nhiều hóa đơn đầu vào và đầu ra mỗi tháng
Kế toán nội bộ hoặc chủ doanh nghiệp tự theo dõi thu chi
Đơn vị dịch vụ kế toán muốn tăng năng suất xử lý chứng từ
Doanh nghiệp bán hàng có nhiều khách công nợ cần đòi đúng hạn

BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ

Rà soát quy trình chứng từ, hóa đơn và sổ sách hiện tại
Quy trình đọc hóa đơn, phiếu thu chi từ PDF, ảnh hoặc email và trích xuất thông tin
Gợi ý phân loại khoản mục theo danh mục tài khoản của doanh nghiệp
Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách và đánh dấu giao dịch chưa khớp
Nhắc công nợ qua email hoặc Zalo theo lịch và mẫu đã duyệt
Báo cáo thu chi, công nợ, dòng tiền tự động theo kỳ
Phân quyền truy cập, nhật ký thao tác và hướng dẫn kiểm soát nội bộ

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

  1. 1

    Khảo sát quy trình tài chính

    Tìm hiểu cách nhận chứng từ, hạch toán, công nợ và phần mềm kế toán đang dùng.

  2. 2

    Thiết kế phạm vi và an toàn dữ liệu

    Xác định dữ liệu agent được đọc, nơi lưu, ai được xem và việc nào cần xác nhận.

  3. 3

    Xây luồng đọc và phân loại chứng từ

    Cấu hình trích xuất dữ liệu, quy tắc phân loại và kết nối bảng tính hoặc phần mềm kế toán.

  4. 4

    Thiết lập nhắc nợ và báo cáo

    Tạo lịch nhắc, mẫu tin nhắn và báo cáo tự động theo kỳ.

  5. 5

    Chạy song song và đối chiếu

    Chạy cùng quy trình thủ công một kỳ để so sánh độ chính xác trước khi dùng chính thức.

GIÁ TRỊ MANG LẠI

Giảm thời gian nhập liệu và đối chiếu thủ công cuối kỳ
Công nợ được nhắc đều đặn hơn, ít bị bỏ sót
Có số liệu thu chi tập trung, nhìn nhanh tình hình dòng tiền

BÁO GIÁ AI FINANCE AGENT

Cơ bản

Từ 15.000.000 ₫ / dự án

Đọc chứng từ và nhắc công nợ cơ bản.

  • Đọc hóa đơn PDF/ảnh vào Google Sheets
  • Gợi ý phân loại khoản mục
  • Nhắc công nợ theo lịch
  • Báo cáo thu chi tháng đơn giản
  • Hướng dẫn sử dụng
Yêu cầu báo giá gói này
Khuyên dùng

Chuyên nghiệp

Từ 35.000.000 ₫ / dự án

Đọc chứng từ, đối chiếu sao kê và báo cáo công nợ.

  • Toàn bộ tính năng gói Cơ bản
  • Đối chiếu sao kê với sổ sách
  • Kết nối 1 phần mềm kế toán qua API hoặc file
  • Báo cáo công nợ, dòng tiền theo kỳ
  • Phân quyền và nhật ký thao tác
  • Hỗ trợ tinh chỉnh 30 ngày
Yêu cầu báo giá gói này

Nâng cao

Từ 80.000.000 ₫ / dự án

Hệ thống tài chính tự động nhiều thực thể, kiểm soát chặt.

  • Nhiều công ty hoặc chi nhánh
  • Quy trình phê duyệt chi theo cấp bậc
  • Dashboard tài chính điều hành
  • Triển khai trên hạ tầng riêng nếu cần
  • Rà soát kiểm soát nội bộ cùng kế toán
  • Hỗ trợ tinh chỉnh 60 ngày
Yêu cầu báo giá gói này

Giá tham khảo, chưa gồm VAT; báo giá chính thức sau khi khảo sát nhu cầu. Phí API AI, phần mềm kế toán và hạ tầng do khách hàng trả theo thực tế sử dụng. Agent không thay thế trách nhiệm của kế toán và tư vấn thuế.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Chúng tôi áp dụng nguyên tắc tối thiểu quyền, mã hóa khóa truy cập, nhật ký thao tác và có thể triển khai trên hạ tầng riêng. Bạn quyết định dữ liệu nào được gửi tới API AI.

Mặc định agent chỉ gợi ý và chuẩn bị bút toán nháp để kế toán xác nhận, vì trách nhiệm hạch toán thuộc về doanh nghiệp.

Tùy phần mềm có API hoặc cho nhập tệp theo mẫu. Chúng tôi kiểm tra khả năng kết nối trước khi báo giá chính thức.

DỊCH VỤ LIÊN QUAN

Sẵn sàng triển khai
AI Finance Agent?

Đội ngũ Soultech sẽ khảo sát nhu cầu, đề xuất phương án phù hợp và báo giá chính thức cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ tư vấn

Quay lại AI & Chuyển Đổi Số

Zalo Messenger Phone